Offres d'emploi

Détails

Titre du poste : Adjointe administrative aux projets

Scolarité requise : DEP secrétariat

Statut : Permanent - saisonnier

Nombre d'heures : 40

Salaire : Compétitif

Date prévue d'entrée en fonction : 16 juin 2021

Description du poste

Soumissions :

  • Commande, téléchargement, impression et/ou réception des documents
  • Ouvertures salle de plan (site FTP)
  • Garantie de soumission et assurances à valider
  • BSBQ, addenda, résultats et classements
  • Compléter, faire signer, copie et assurer transport par commissionnaire
  • Dossier de qualification lorsque requis pour soumission (Kruger, Nadella, etc.)

Projet :

  • Avis d’ouverture et fermeture CNESST
  • Cautionnement d’exécution et assurances pour le projet
  • Ouvrir projet et dénonciation s'il a des sous-traitants
  • Faire les bons de commande sur demande des chargés de projets
  • Diverses impressions de plans et devis à la demande de CP
  • Lettre de conformité à la fin du projet (CNESST et CCQ)
  • Vérification des rapports journaliers
  • Survol des heures MO et machinerie, vérification des quantités de vrac
  • Récupérer les billets (bon de livraison, location externe, transport, etc.)
  • Vérifier que tous les rapports journaliers sont approuvés et confirmés à la paie (le mardi)
  • Distribution des plannings (hebdomadaire)
  • Mise à jour des sous-traitants (assurer la validité des assurances et ARQ à chaque bon de commande)

Entrées de données / Comptabilité

  • Entrée des billets équipements externes et transports (heure et tm/km)
  • Entrée des heures machines
  • Concilier le bon de livraison avec facture (vérifier prix selon bon de commande et/ou taux de location pour équipements externes)
  • Effectuer les courus manuels à la fin du mois

 Classements et autres

  • Distribution des factures fournisseurs pour approbation aux CP
  • Classement divers (factures projets, billets des carrières)
  • Courriel et autres tâches

 Projet Signalétik

  • Commande, téléchargement, impression et/ou réception des documents
  • Garantie de soumission
  • Ouvrir dossier projet sur demande de CP
  • Cautionnement d’exécution et assurance pour le projet
  • Effectuer les bons de commande pour achat, transport ou location
  • Concilier bon de livraison avec les factures et vérifier le prix selon bon de commande ou taux de location
  • Effectuer les courus manuels à la fin du mois.

 

Qualifications requises

  • DEP secrétariat
  • Bonnes connaissances informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Faire preuve de dynamisme, d’autonomie et d’esprit d’initiative
  • Bonne capacité d’analyse
  • Être responsable
  • Être méthodique et minutieux

Conditions offertes

  • Activité sociale organisée par l’entreprise
  • Assurances
  • Conciliation travail et vie personnelle
  • Rémunération compétitive

En tant que leader indépendant du marché et de la réhabilitation routière au Québec, des matériaux granulaires, des enrobés bitumeux ainsi que dans la signalisation routière. Le Groupe Maskimo a plus de 60 ans d'existence en rassemblant une équipe multidisciplinaire de plus de 350 employés, en plus de posséder une des meilleures expertises qui soient. Nous sommes à la recherche d'une personne qui est prête à relever de nouveaux défis.

 

Faites-nous parvenir votre candidature à cv@maskimo.com, par télécopieur au (819) 601-2998 ou à l'adresse suivante : marilyn.marchand@maskimo.com




MASKIMO Construction inc.
Siège social /Région Québec-centre
2500, Léon-Trépanier
Trois-Rivières (Québec)  G9A 5E1

Téléphone : 819 601-2999
Télécopieur : 819 601-2998

cv@maskimo.com

MASKIMO Construction inc.
Région Québec-Ouest
865, rang de L'Achigan-sud
L'Épiphanie (Québec)  J5X 3M9

Téléphone : 514 373-2999
Télécopieur : 514 373-2998


Construire sur du solide