Offres d'emploi
Titre du poste : Adjointe administrative réception
Scolarité requise : DEP secrétariat
Années d'expérience demandées : 3-5 ans
Statut : Permanent
Nombre d'heures : 40
Salaire : Compétitif
Date prévue d'entrée en fonction : 6 septembre 2021
Description du poste
Le domaine de la construction routière et du génie civil t’intéresse? Tu es reconnue pour ton souci du travail bien fait, ton excellent service à la clientèle et ton sourire contagieux, Maskimo Construction inc cherche une personne comme toi pour rejoindre son équipe dynamique.
- Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux et leur indiquer la personne ou le service approprié, fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone
- Ouverture et fermeture du vestibule et de la barrière de cours
- Saisir ou vérifier des données ou des renseignements, trier, classer
- Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance des présentations
- Ouvrir et distribuer le courrier postal, interne et électronique
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
- Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau
- Organiser les réservations et réunions dans les salles de conférences
- Compiler des données, des statistiques et d’autres renseignements afin d’appuyer les activités
- Faire des tableaux Excel pour des suivis de différents sujets
- Préparer les accès des nouveaux employés sur des puces ou cartes, selon l’accès
- Organiser les envois (Dicom, Purolator, lettre recommandée, etc.)
- Compiler les rapports d’assiduité afin de les transmettre à la paie
- Préparer le PowerPoint, réserver la salle, le repas et assister aux réunions
Qualifications requises
- DEP, AEC secrétariat, bureautique
- Excellent français
- Anglais fonctionnel est un atout très important
- Bonnes connaissances informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Faire preuve de dynamisme, d’autonomie et d’esprit d’initiative
Conditions offertes
- Rémunération compétitive
- Assurances
- Activité sociale organisée par l’entreprise
En tant que leader indépendant du marché et de la réhabilitation routière au Québec, des matériaux granulaires, des enrobés bitumeux ainsi que dans la signalisation routière. Le Groupe Maskimo a plus de 60 ans d'existence en rassemblant une équipe multidisciplinaire de plus de 350 employés, en plus de posséder une des meilleures expertises qui soient. Nous sommes à la recherche d'une personne qui est prête à relever de nouveaux défis.
Faites-nous parvenir votre candidature à cv@maskimo.com, par télécopieur au (819) 601-2998 ou à l'adresse suivante : marilyn.marchand@maskimo.com
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MASKIMO Construction inc. |
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